- DX Mastery's Newsletter
- Posts
- Tuần Làm Việc 4 Giờ
Tuần Làm Việc 4 Giờ
Khám phá “Tuần Làm Việc 4 Giờ” của Timothy Ferriss để học cách tối ưu hóa thời gian, loại bỏ công việc không cần thiết và tự động hóa thu nhập. Đạt được sự tự do về thời gian và tài chính với những chiến lược sáng tạo.
Để giúp các bạn hiểu nội dung chung của các cuốn sách trước khi đọc chi tiết mình sẽ tóm tắt để các bạn đọc và chọn lựa cuốn sách phù hợp để mua và đọc sâu sau nhé.
Cuốn sách đầu tiên mình muốn giới thiệu: “Tuần Làm Việc 4 Giờ” là một cuốn sách do Timothy Ferriss viết, tập trung vào việc tìm cách tối ưu hóa thời gian làm việc và đạt được sự tự do về tài chính, không gian, và thời gian.
Ferriss cho rằng thành công không chỉ đo lường bằng số tiền bạn kiếm được mà còn bằng cách bạn sử dụng thời gian và lựa chọn cuộc sống.
Cuốn sách trình bày một cách tiếp cận cách mạng về việc giảm thời gian làm việc mà vẫn đạt được hiệu quả cao thông qua tự động hóa, loại bỏ các yếu tố không cần thiết và tìm ra cách để tối đa hóa thu nhập mà không cần phải làm việc suốt đời.
Cuốn sách này đã thay đổi cách suy nghĩ của nhiều người về sự nghiệp và cuộc sống.
Cuốn sách dựa trên mô hình bốn bước DEAL:
D - Definition (Định nghĩa): Định nghĩa lại thành công và mục tiêu cuộc sống.
E - Elimination (Loại bỏ): Loại bỏ những công việc không cần thiết và tập trung vào các nhiệm vụ quan trọng nhất.
A - Automation (Tự động hóa): Sử dụng tự động hóa và thuê ngoài để tăng thu nhập mà không cần phải làm việc trực tiếp.
L - Liberation (Giành quyền tự do): Đạt được sự tự do về thời gian và không gian.
Cuốn sách này không chỉ dành cho doanh nhân mà còn cho những người lao động bình thường muốn thoát khỏi cái bẫy của công việc văn phòng 9-5.
Phần I: Definition (Định nghĩa)
Phần này của cuốn sách tập trung vào việc định nghĩa lại sự thành công và thách thức những giả định truyền thống về công việc và sự nghiệp.
Khái niệm “New Rich” (NR)
Ferriss giới thiệu khái niệm “New Rich”, một nhóm người sống một cuộc sống giàu có không phải bằng cách tích lũy tài sản khổng lồ mà bằng cách kiểm soát cách họ sử dụng thời gian và sự tự do cá nhân.
Theo Ferriss, NR là những người có khả năng sử dụng sự linh hoạt của thời gian và không gian để tạo ra cuộc sống mà họ mong muốn.
NR không theo đuổi sự giàu có theo cách truyền thống (làm việc chăm chỉ và tích lũy tài sản để rồi nghỉ hưu vào tuổi 60), mà thay vào đó là sống cuộc sống như họ muốn ngay bây giờ.
Họ có thể làm việc từ xa, điều hành doanh nghiệp từ bất kỳ nơi nào trên thế giới và thường tận dụng nguồn lực bên ngoài để tự động hóa công việc.
Định nghĩa lại thành công
Ferriss thách thức quan niệm phổ biến rằng thành công chỉ có thể đạt được qua sự nghiệp thành công, tiền bạc, và quyền lực.
Thay vào đó, ông cho rằng thành công thực sự là khi bạn có thể kiểm soát hoàn toàn thời gian của mình và có sự tự do để theo đuổi những gì bạn thực sự đam mê.
Ông tin rằng người ta không thực sự muốn trở thành triệu phú vì tiền, mà vì cuộc sống mà họ nghĩ tiền có thể mang lại.
Do đó, Ferriss chỉ ra rằng nếu bạn có thể sống cuộc sống đó mà không cần hàng triệu đô la, thì bạn đã thành công.
Vượt qua nỗi sợ hãi
Một phần quan trọng trong quá trình định nghĩa lại thành công là đối mặt với nỗi sợ thất bại.
Ferriss khuyến khích người đọc sử dụng kỹ thuật “Fear-Setting” (thiết lập nỗi sợ) để xác định và đối mặt với những nỗi sợ lớn nhất trong cuộc sống.
Quá trình này bao gồm việc phân tích các hậu quả có thể xảy ra nếu những điều tồi tệ nhất xảy ra và lập kế hoạch để giảm thiểu rủi ro.
Theo Ferriss, việc đối mặt với nỗi sợ hãi thay vì né tránh chúng là chìa khóa để đạt được tự do.
Ông cũng chỉ ra rằng phần lớn những lo ngại về công việc hay sự thay đổi trong cuộc sống là vô căn cứ và có thể được khắc phục dễ dàng hơn nhiều so với mọi người tưởng tượng.
Sự khác biệt giữa NR và những người giàu kiểu cũ (Old Rich)
Ferriss so sánh sự khác biệt giữa “New Rich” và những người giàu kiểu truyền thống (Old Rich):
Old Rich: Làm việc chăm chỉ, tích lũy tài sản và tận hưởng những thú vui xa hoa sau khi nghỉ hưu.
New Rich: Không chỉ tích lũy tài sản mà còn tạo ra nguồn thu nhập thụ động để sống cuộc sống tự do ngay từ bây giờ.
NR thường tìm cách tách biệt công việc và thu nhập để có thể kiểm soát cuộc sống của mình mà không cần phải làm việc toàn thời gian.
Tư duy lựa chọn
Ferriss khuyến khích việc xem xét lại các lựa chọn trong cuộc sống và đánh giá những điều thực sự quan trọng.
Theo ông, thay vì chấp nhận các lựa chọn hạn chế (làm việc chăm chỉ để cuối đời được nghỉ ngơi), NR tìm cách có được tất cả các mục tiêu cuộc sống ngay từ bây giờ, chẳng hạn như có thời gian dành cho gia đình, du lịch, và các sở thích cá nhân.
Một phần quan trọng của tư duy này là nhận ra rằng bạn không cần phải chờ đến khi nghỉ hưu để có được tự do.
Bạn có thể tạo ra sự tự do ngay từ bây giờ nếu bạn biết cách định nghĩa lại cuộc sống của mình.
Phần II: Elimination (Loại bỏ)
Phần này tập trung vào việc loại bỏ những yếu tố không cần thiết trong cuộc sống và công việc, giúp bạn tập trung vào những điều thực sự quan trọng.
Nguyên tắc 80/20 (Pareto Principle)
Ferriss nhấn mạnh tầm quan trọng của Nguyên tắc 80/20, trong đó 80% kết quả đến từ 20% nỗ lực.
Ông khuyến khích người đọc xác định những công việc mang lại nhiều giá trị nhất và tập trung vào chúng, trong khi loại bỏ hoặc giảm thiểu những hoạt động ít giá trị hơn.
Ví dụ, Ferriss chia sẻ rằng trong kinh doanh của ông, chỉ một số nhỏ khách hàng mang lại phần lớn doanh thu.
Thay vì cố gắng phục vụ tất cả mọi người, ông tập trung vào việc làm hài lòng những khách hàng quan trọng nhất.
Loại bỏ “bận rộn” không cần thiết
Ferriss lập luận rằng hầu hết mọi người dành quá nhiều thời gian vào những công việc không quan trọng. Họ thường bận rộn nhưng không thực sự hiệu quả.
Ông khuyến khích người đọc học cách từ chối những cuộc họp, yêu cầu không cần thiết, và không bị cuốn vào việc quản lý vi mô. Việc quản lý thông tin cũng rất quan trọng.
Ferriss khuyên rằng bạn nên giảm bớt việc kiểm tra email, hạn chế việc nhận thông tin không cần thiết và chỉ tiêu thụ những thông tin liên quan đến mục tiêu của bạn.
“Chế độ ăn thông tin” (Information Diet)
Trong chương này, Ferriss nhấn mạnh tầm quan trọng của việc giảm bớt lượng thông tin tiêu thụ hàng ngày.
Ông chỉ ra rằng việc liên tục tiếp xúc với thông tin (chẳng hạn như kiểm tra email liên tục hoặc đọc quá nhiều tin tức) có thể làm phân tán sự chú ý và giảm hiệu suất công việc.
Ông gợi ý chỉ kiểm tra email một hoặc hai lần mỗi ngày, hạn chế tham gia các cuộc họp không cần thiết, và dành thời gian nhiều hơn cho các hoạt động có giá trị cao.
Ferriss gọi điều này là “chế độ ăn thông tin”, giúp người đọc tập trung hơn vào những gì thực sự quan trọng thay vì để bản thân bị quá tải thông tin không cần thiết.
“Quản lý sự xao lãng”
Trong chương này, Ferriss nhấn mạnh tầm quan trọng của việc kiểm soát những yếu tố gây xao lãng.
Một trong những ví dụ điển hình mà ông đưa ra là việc kiểm tra email hoặc tin nhắn liên tục có thể khiến bạn mất tập trung và giảm hiệu suất công việc.
Ferriss khuyên rằng người đọc nên lên kế hoạch cụ thể cho việc kiểm tra email chỉ một hoặc hai lần mỗi ngày và loại bỏ những thói quen như để điện thoại thông minh bên cạnh trong suốt quá trình làm việc.
Hạn chế họp hành và cuộc gọi không cần thiết
Một yếu tố khác gây tiêu tốn thời gian không cần thiết là các cuộc họp và cuộc gọi.
Ferriss gợi ý rằng trước mỗi cuộc họp, người đọc nên xác định rõ ràng mục tiêu và liệu cuộc họp đó có thực sự cần thiết hay không.
Nếu có thể, hãy từ chối những cuộc họp không cần thiết và yêu cầu một bản tóm tắt qua email thay vì tham gia vào các cuộc họp kéo dài không hiệu quả.
Phần III: Automation (Tự động hóa)
Thuê ngoài (Outsourcing)
Ferriss gợi ý rằng một trong những cách tốt nhất để tăng hiệu suất và giải phóng thời gian là thuê ngoài những công việc mà bạn không nhất thiết phải tự làm.
Ông đã tự mình áp dụng chiến lược này bằng cách thuê trợ lý ảo từ các nước như Ấn Độ để xử lý các công việc thường ngày như trả lời email, lên lịch hẹn, và thậm chí cả việc nghiên cứu thông tin.
Ferriss cũng khuyến khích việc thử nghiệm thuê ngoài qua các nền tảng như Upwork, Fiverr để tìm những người có thể giúp bạn xử lý các công việc tốn thời gian với chi phí hợp lý.
Ông lập luận rằng thay vì dành hàng giờ để làm những công việc nhỏ nhặt, việc thuê ngoài giúp bạn giải phóng thời gian để tập trung vào những nhiệm vụ mang lại giá trị cao hơn.
Tạo thu nhập thụ động
Một trong những yếu tố quan trọng trong DEAL là tách biệt thu nhập với thời gian.
Ferriss khuyến khích việc tạo ra các hệ thống tự động để tạo thu nhập mà không cần sự can thiệp trực tiếp.
Ông chia sẻ kinh nghiệm của mình về việc xây dựng một doanh nghiệp bán hàng trực tuyến cung cấp sản phẩm dinh dưỡng, và sau đó tự động hóa toàn bộ quy trình từ sản xuất, bán hàng đến dịch vụ khách hàng.
Việc này giúp ông có thể điều hành doanh nghiệp từ xa và chỉ cần dành một lượng nhỏ thời gian mỗi tuần để quản lý.
Ferriss cũng cung cấp nhiều ví dụ về cách người khác đã tạo ra nguồn thu nhập thụ động thông qua việc viết sách, cung cấp khóa học online, hoặc kinh doanh trực tuyến mà không cần phải can thiệp trực tiếp.
Công nghệ và tự động hóa
Trong chương này, Ferriss khuyến khích việc sử dụng công nghệ để tự động hóa các quy trình công việc.
Ông đề cập đến các công cụ giúp tự động hóa email, quản lý khách hàng, và thậm chí quản lý tài chính.
Ferriss nhấn mạnh rằng mục tiêu là giảm thiểu sự can thiệp thủ công để có thể tập trung vào các nhiệm vụ mang lại giá trị cao hơn.
Phần IV: Liberation (Giành quyền tự do)
Làm việc từ xa (Remote Work)
Ferriss nhấn mạnh rằng sự tự do thực sự không chỉ là về tiền bạc, mà còn về khả năng kiểm soát thời gian và địa điểm làm việc.
Ông khuyến khích người đọc tìm cách đàm phán với sếp để có thể làm việc từ xa hoặc giảm số giờ làm việc mà vẫn duy trì hiệu suất công việc.
Việc làm việc từ xa cho phép bạn có thể sống ở bất kỳ đâu mà không bị ràng buộc bởi văn phòng hoặc thời gian làm việc cố định.
Điều này cũng mở ra cơ hội để bạn khám phá thế giới trong khi vẫn giữ được nguồn thu nhập ổn định.
Kế hoạch nghỉ hưu ngắn hạn (Mini-Retirement)
Thay vì chờ đến tuổi nghỉ hưu để tận hưởng cuộc sống, Ferriss giới thiệu khái niệm “nghỉ hưu ngắn hạn”, trong đó bạn sẽ dành ra những khoảng thời gian dài hơn trong suốt cuộc đời để nghỉ ngơi, du lịch, hoặc theo đuổi sở thích cá nhân.
Khái niệm này giúp giảm thiểu cảm giác chờ đợi lâu dài để được nghỉ hưu và cho phép bạn tận hưởng cuộc sống ngay từ bây giờ.
Ferriss cũng đưa ra các ví dụ về cách ông và nhiều người khác đã áp dụng khái niệm này để tạo ra một cuộc sống giàu trải nghiệm, từ việc đi du lịch khắp nơi đến học các kỹ năng mới mà không bị ràng buộc bởi công việc.
Sự tự do về không gian và thời gian
Cuối cùng, mục tiêu của DEAL là đạt được sự tự do hoàn toàn về thời gian và không gian, cho phép bạn sống và làm việc từ bất cứ đâu.
Ferriss cung cấp nhiều ví dụ về những người đã đạt được sự tự do này, từ những doanh nhân trẻ thành công cho đến những gia đình du mục số, tất cả đều sống cuộc sống tự do theo cách riêng của mình.
Ferriss nhấn mạnh rằng việc giành quyền tự do này không phải là mục tiêu xa vời mà hoàn toàn có thể đạt được nếu bạn áp dụng các nguyên tắc trong cuốn sách.
Các bạn thấy cuốn sách này hay thì hãy tìm mua và đọc sâu để áp dụng cho bản thân mình nhé.
|